Система управления для учебных центров
Система управления учебными центрами PARADOX CRM — это интегрированное решение, предназначенное для оптимизации процессов в образовательных учреждениях.
Она направлена на повышение эффективности работы, автоматизацию рутинных задач и улучшение взаимодействия между всеми участниками учебного процесса.
Структурная организация
Управление филиалами- Создание филиалов: Возможность создания нескольких филиалов учебного заведения с уникальными характеристиками для каждого из них.
- Управление доступом: Настройка прав доступа для администраторов и руководителей. Например, администратор филиала может редактировать расписание, а преподаватель — только просматривать.
- Географическая и организационная структура: Учет местоположения филиалов и их организационной специфики.
- Планирование занятий: Автоматизация составления расписания с учетом доступности преподавателей и кабинетов.
- Анализ востребованности: Система предоставляет данные о популярности курсов, что позволяет принимать обоснованные решения о добавлении дополнительных занятий или групп.
Управление расписанием
Автоматизация расписания- Учет доступности: Система автоматически проверяет доступность преподавателей и кабинетов. Если преподаватель занят на другом занятии, система не назначит ему новые занятия в это время.
- Гибкость расписания: Быстрое внесение изменений.
- Фильтрация по параметрам: Вы можете фильтровать занятия по группе, преподавателю или предмету. Например, если вы хотите увидеть все занятия по математике , система быстро покажет это.
- Настройка отображения: Возможность выбора формата отображения расписания (день, неделя, месяц). Преподаватель может выбрать недельное расписание для удобства планирования.
- Поиск и сортировка: Быстрый поиск нужных занятий. Вы можете ввести имя преподавателя, и система покажет все его занятия.
- Контроль занятости: Система отслеживает занятость преподавателей и наличие свободных кабинетов. Если два занятия назначены в одном кабинете, система уведомит об этом.
- Уведомления об отмене уроков: Автоматические уведомления для студентов и родителей об отмене урока.
Учет данных участников
Централизованное хранение- Единая база данных: Хранение информации о студентах и преподавателях. Вся информация о студентах, включая контактные данные, хранится в одной базе.
Финансовый учет
Автоматизация платежей- Быстрый учет: Регистрация финансовых поступлений. Если студент оплатил курс, система автоматически обновит статус его платежа.
- Генерация отчетов: Автоматическая отчетность по должникам. Вы можете получить отчет о всех студентах, которые не оплатили обучение, и связаться с ними.
- Учет скидок и способов оплаты: Система позволяет учитывать различные скидки. Если студент получает скидку, система автоматически применит эту скидку при расчете.
Контроль посещаемости
Регистрация посещаемости- Отметка посещаемости преподавателем: Преподаватель вручную фиксирует посещаемость, что позволяет учитывать индивидуальные обстоятельства.
- Выявление пропусков
Аналитика и отчетность
Генерация отчетов- Разнообразие отчетов: Возможность создания отчетов по посещаемости и выбывшим ученикам.
- Регулярность отчетов: генерация отчетов для руководства.
Возможности интеграций:
Интеграция с рассылками- SMS и e-mail: Интеграция для информирования участников о важных событиях.
- Настройка уведомлений
- Ведется разработка интеграций с платежными системами, мессенджерами и прочими полезными сервисами для вашего бизнеса.
Поддержка пользователей
Техническая поддержка- Оперативная поддержка: Доступ к технической поддержке через различные каналы (мессенджеры, телефон, e-mail).
- Онлайн-чат: Возможность получения оперативной помощи через встроенный онлайн-чат ВКонтакте на платформе.
- Обучающие материалы: Статьи для пользователей в соцсетях, где демонстрируются новые функции и лучшие практики работы с системой.
- Документация: Подробная документация и FAQ, доступные на сайте, где пользователи могут найти ответы на часто задаваемые вопросы.
- Форма обратной связи: Пользователи могут оставлять отзывы и предложения по улучшению системы.
- Регулярные обновления: Система регулярно обновляется на основе обратной связи от пользователей для улучшения функциональности и удобства.
Преимущества использования системы PARADOX CRM:
- Централизованное хранение данных: Экономия времени на администрирование. Администраторы могут быстро находить нужную информацию без необходимости просматривать несколько документов.
- Повышение прозрачности: Удобные инструменты для анализа, что позволяет руководству видеть, какие курсы наиболее популярны и где требуется улучшение.
- Адаптивность системы: Подходит для различных учебных учреждений.
Система управления учебными центрами упрощает внутренние процессы, обеспечивая точность и эффективность, что является ключевым для успеха образовательного учреждения.
