Полная информационная сводка по учебному центру
Языковые школы могут легко отслеживать количество филиалов, кабинетов, учеников и преподавателей в режиме реального времени. Это позволяет быстро принимать решения о расширении, изменениях в расписании или перераспределении ресурсов в зависимости от потребностей.
Единая база данных
Хранение информации о студентах, родителях и преподавателях в одной системе упрощает доступ к данным. Это особенно важно для языковых школ, где необходимо учитывать уровень владения языком, предпочтения и индивидуальные потребности студентов, что помогает в создании более персонализированного обучения.
Хранение прикрепленных документов
Платформа позволяет хранить важные документы, такие как договора, в одном месте. Это упрощает работу с документами, снижает риск их потери и обеспечивает легкий доступ для администраторов и преподавателей.
Гибкое расписание
Гибкое расписание учитывает занятость преподавателей и кабинетов, что позволяет языковым школам адаптировать график занятий под потребности студентов. Возможность выбора формата отображения (день, неделя, месяц) делает планирование более удобным для всех участников учебного процесса.
Установка периодов исключения
Возможность устанавливать каникулы и праздники в расписании помогает языковым школам планировать учебный процесс с учетом всех факторов, что делает его более организованным.
Преподаватель отмечает присутствие учеников
Возможность отмечать присутствие и указывать причины отсутствия позволяет языковым школам вести точный учет посещаемости, что важно для оценки успеха обучения и выявления нуждающихся в дополнительной поддержке студентов.
Гибкая система поиска и фильтров информации
Система позволяет быстро находить информацию по филиалам, аудиториям и преподавателям, что облегчает управление и планирование. Это особенно полезно для языковых школ с несколькими филиалами и большим количеством преподавателей.
Интеграции с SMS и e-mail сервисами
Оперативное оповещение об отмене занятий в расписании значительно улучшает коммуникацию между учебным центром и его клиентами. Это позволяет своевременно информировать студентов и их родителей о важных изменениях, что особенно актуально в языковых школах, где занятия могут быть интенсивными и требовать гибкости.
Учет оплат и автоматическое ведение баланса ученика
Эффективное управление финансовыми потоками позволяет языковым школам легко отслеживать оплату за курсы и абонементы. Это помогает избежать недоразумений и обеспечивает прозрачность финансовых операций.
Учет скидок и способов оплаты
Гибкая система учета скидок и различных способов оплаты позволяет языковым школам предлагать своим студентам более выгодные условия, что может повысить их лояльность и привлечь новых клиентов.
Система комментариев
Преподаватели и администраторы могут оставлять заметки для сотрудников центра, что способствует лучшему взаимодействию внутри команды и позволяет быстро реагировать на возникающие вопросы или проблемы.
Система логирования
История изменений и действий в системе позволяет языковым школам отслеживать все операции и вносить коррективы, если это необходимо. Это важно для обеспечения прозрачности и ответственности.
Оперативная поддержка
Доступ к технической поддержке через различные каналы (мессенджеры, телефон, e-mail) обеспечивает языковым школам возможность быстро решать возникающие проблемы и получать помощь в любое время.
Встроенный онлайн-чат ВКонтакте позволяет получать оперативную помощь, что делает процесс работы с системой более удобным и эффективным.
Управление доступом
Настройка прав доступа для администраторов и преподавателей позволяет контролировать, кто может редактировать расписание или просматривать определенные данные. Это обеспечивает безопасность и конфиденциальность информации.
Возможность создания курсов разной направленности
Языковые школы могут легко создавать курсы, соответствующие потребностям студентов, будь то общий язык, бизнес-английский или подготовка к экзаменам. Это позволяет расширять спектр услуг и привлекать больше клиентов.
Постоянный сбор заявок на улучшение
Активная работа над внедрением интеграций и улучшением платформы позволяет языковым школам получать новые функции и возможности, что делает систему еще более эффективной.
Гибкие условия подключения
Тарификация, зависящая только от количества активных учеников, делает систему доступной для языковых школ любого масштаба, что позволяет им не беспокоиться о дополнительных расходах.
Обучающие материалы и документация
Доступ к обучающим материалам и документации упрощает процесс обучения сотрудников, что позволяет быстрее внедрять систему и повышать ее эффективность.
Сопровождение менеджером при подключении
Личное сопровождение при подключении гарантирует, что языковая школа сможет максимально эффективно использовать все возможности системы с самого начала.
В итоге, PARADOX CRM становится незаменимым инструментом для языковых школ, позволяя им сосредоточиться на обучении и развитии своих студентов, улучшая при этом внутренние процессы и повышая общую эффективность работы.
