Добавление учеников

Как добавить ученика в систему

Добавление нового ученика в систему может показаться сложным процессом, но с нашим подробным пошаговым руководством вы сможете сделать это быстро и без лишних трудностей. Внимательно следуйте инструкциям ниже, и вы успешно добавите ученика в вашу школу.

Шаг 1: Открытие вкладки “Ученики”

1. В главном меню слева найдите и кликните на пункт “Ученики”.
   • Это откроет страницу, где вы сможете увидеть список всех зарегистрированных учеников вашей школы. Здесь вы также сможете управлять их данными, редактировать информацию или удалять записи.

Шаг 2: Добавление нового ученика

1. На странице “Ученики” в правом верхнем углу нажмите кнопку “Добавить”.
   •  После нажатия вы будете перенаправлены на страницу “Добавить ученика”, где начнется процесс ввода данных.

Шаг 3: Заполнение первичной информации

Заполните следующие поля о новом ученике, чтобы система могла создать его профиль:

• Фамилия: Укажите полную фамилию ученика.
• Имя: Укажите полное имя ученика.
• Отчество: Если применимо, введите отчество ученика.
• Пол: Выберите пол ученика из предложенных вариантов (мужской/женский).
• Дата рождения: Укажите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это важно для определения возраста ученика и его соответствия возрастным группам.

Шаг 4: Установка статуса ученика

Выберите статус ученика из предложенных вариантов. Это поможет вам и другим пользователям системы понимать текущее положение ученика:

• Активный — ученик, который в данный момент учится в одной из групп.
• Отчислен — ученик, который был отчислен по различным причинам.
• Новый — ученик, который только начинает обучение и еще не был зачислен в группу.
• Дубль — если карточка ученика была случайно продублирована, чтобы избежать путаницы.
• Выпускник — ученик, завершивший обучение и получивший диплом или сертификат.

Шаг 5: Добавление фото

1. Нажмите кнопку “Выбрать файл”.
   • Эта функция позволит вам загрузить фотографию ученика, что поможет в идентификации и создании более персонализированного профиля.
2. Выберите файл с аватаром или фото ученика на вашем устройстве.
   • Рекомендуется использовать четкое изображение, где лицо ученика хорошо видно.

Шаг 6: Сохранение данных

После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку “Сохранить” для завершения первого этапа.

• Система автоматически сохранит введенные данные и перенаправит вас на страницу карточки ученика, где вы сможете увидеть все введенные данные и продолжить редактирование, если это необходимо.

Шаг 7: Обновление актуальных данных

На странице карточки ученика заполните несколько информационных плиток, чтобы обеспечить полное представление о новом ученике:

Плитка “Персональная информация”

• Номер договора: Если с учеником заключен договор, прикрепите его в формате PDF или DOCX для дальнейшего использования.
• Работа по ПФДО: Установите чек-бокс, если оплата обучения будет производиться с помощью сертификата ПФДО (Программы финансовой поддержки для детей).
• Работа с Маткапиталом: Установите чек-бокс, если оплата будет производиться с использованием средств из Материнского капитала.

Не забудьте нажать “Сохранить” после внесения изменений, чтобы данные не были потеряны.

Плитка “Данные родителя”

1. Добавьте информацию о родителе:
   • Фамилия
   • Имя
   • Отчество
   • Пол
   • Дата рождения
2. Укажите “Степень родства” — выберите вариант из выпадающего списка (например, мать, отец, опекун).
3. Загрузите аватар или фото родителя, нажав кнопку “Выбрать файл”

Шаг 8: Добавление дополнительных родителей

1. Если у ученика есть дополнительные родители или опекуны, нажмите кнопку “Добавить родителя” для внесения информации о другом родителе.
   • Убедитесь, что вы заполнили все необходимые поля, чтобы информация была актуальной и полной.
2. Вы также можете использовать кнопку “Выбор родителя”, чтобы выбрать родителя из уже занесенных в базу данных, если он уже зарегистрирован.
   • Это сэкономит время и упростит процесс, если родитель уже имеет профиль в системе.

Шаг 9: Заполнение контактных данных

Заполните контактные данные для связи с родителями или опекунами. Плитки с этими данными находятся внизу страницы:

• Email: Укажите актуальный адрес электронной почты для связи.
• Домашний номер: Введите телефонный номер, по которому можно связаться с родителями.
• Мобильный номер: Укажите мобильный номер для оперативной связи.
• Адрес проживания: Заполните полный адрес, где проживает ученик.
• Ссылки на социальные сети: При желании добавьте ссылки на профили в социальных сетях для удобства связи.

Не забудьте сохранить изменения, нажав “Сохранить”.

Шаг 10: Плитка “Комментарии”

В этой секции вы можете оставить комментарии о ученике, которые будут доступны другим пользователям системы с правом просмотра карточки ученика (администраторы, менеджеры, бухгалтеры и т.д.). Это может быть полезно для обмена важной информацией о поведении или успехах ученика.

• Комментарии могут включать информацию о достижениях ученика, его интересах или любых особенностях, которые могут быть полезны для педагогов и администрации.

Завершение

После внесения и сохранения всей необходимой информации новый ученик появится на странице “Ученики” вашей школы. 

Теперь вы успешно добавили ученика в систему, и вся информация о нем будет доступна для дальнейшего использования. 🎉

Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна помощь, не стесняйтесь обращаться! Мы всегда готовы помочь вам!