Система PARADOX CRM предоставляет инструменты для управления образовательными учреждениями. Одним из аспектов её функционала являются отчеты, которые помогают руководителям и менеджерам принимать обоснованные решения. В этой статье мы рассмотрим доступные виды отчетов, их особенности и полезность.
1. Дублирующиеся ученики
Этот отчет предназначен для выявления учеников, которые были повторно заведены в систему. Это может произойти по нескольким причинам, например, при длительных перерывах в обучении, смене администратора или большом количестве учеников в разных филиалах.
Что вы можете сделать:
- Просмотреть актуальную информацию о каждом ученике.
- Узнать статус ученика.
- Принять решение о том, какую из дублирующихся карточек удалить.
Чем он может быть полезен:
- Помогает поддерживать чистоту данных в системе и избегать путаницы с дублирующимися записями, что улучшает качество управления учениками.
2. Отчет по должникам
Данный отчет формируется на основе заданного периода и отображает текущее количество учеников с задолженностью за обучение.
Включает в себя:
- Данные о учениках и их родителях.
- Сумму задолженности.
- Группу, по которой накопилась задолженность.
- Возможность перейти к ведомости группы для детального анализа транзакций и изменений за период.
- Опцию принять оплату, если это необходимо.
Чем он может быть полезен:
- Позволяет своевременно выявлять и решать финансовые проблемы, улучшая финансовое состояние учреждения и минимизируя задолженности.
3. Отчет по выбывшим
Этот отчет предоставляет информацию о учениках, покинувших группы. Вы сможете увидеть:
- Даты отчислений.
- Лицо, осуществившее исключение.
- Причины, по которым ученик выбыл из группы.
Чем он может быть полезен:
- Помогает анализировать причины отчислений, что позволяет принимать меры для улучшения удержания учеников и повышения качества образовательного процесса.
4. Наполняемость групп
Отчет о наполняемости ваших групп за выбранный период. Он учитывает новых, отчисленных и переведенных учеников на начало и конец месяца.
Преимущества:
- Помогает анализировать динамику наполняемости групп.
- Позволяет планировать дальнейшие наборы и оптимизировать расписание.
Чем он может быть полезен:
- Способствует более эффективному управлению ресурсами и планированию учебного процесса, что может привести к повышению качества образования.
5. Посещаемость
Этот отчет позволяет проанализировать посещаемость по каждой группе за выбранный период.
Что он включает:
- Планируемое и фактическое количество часов.
- Графическое отображение с цветовой индикацией присутствия учеников на уроках.
Чем он может быть полезен:
- Позволяет выявлять проблемы с посещаемостью и принимать меры для их решения, что способствует повышению вовлеченности учеников в учебный процесс.
Гибкие фильтры
Во всех отчетах предусмотрены гибкие фильтры, которые помогут вам настроить отображение информации по заданным параметрам. Это позволяет быстро находить нужные данные и принимать обоснованные решения.
Используйте эти отчеты для оптимизации работы вашей школы и повышения качества образовательного процесса! Если у вас возникли вопросы по работе с отчетами, не стесняйтесь обращаться за помощью!
