Корректная и своевременная отметка посещений уроков является ключевым элементом для правильного начисления оплат ученикам и зарплат преподавателям. Эта задача входит в зону ответственности преподавателя, и ее выполнение напрямую влияет на финансовые процессы в вашей школе. В нашей статье мы подробно рассказали, как и где отмечать посещаемость - Журнал посещений. В этом материале мы поделимся, как напомнить преподавателям об этой важной обязанности.
▎Важность напоминаний
В системе PARADOX CRM предусмотрена возможность включить напоминания о незаполненной посещаемости. Преподаватели будут получать уведомления на email с той частотой, которую вы установите в настройках вашей школы. Это поможет избежать ситуаций, когда посещаемость не отмечается вовремя, что может привести к ошибкам в расчетах. Обратите внимание, что email преподавателя должен быть указан правильно и без ошибок, чтобы напоминания доходили до адресата.▎Шаги по настройке функции напоминаний
Чтобы активировать эту функцию для вашей школы, выполните следующие шаги:1. Авторизация: Войдите в систему под учетной записью с ролью Директор или Администратор школы. Убедитесь, что у вас есть необходимые права для внесения изменений в настройки.
2. Переход в настройки: В главном меню выберите путь: Меню -> Система -> [Название Вашей школы] -> Настройки. Это откроет страницу с настройками вашей школы.
3. Открытие конфигурации: На странице «Информация о школе» найдите блок «Конфигурация системы». В этом блоке находятся все настройки, касающиеся работы вашей школы в системе PARADOX CRM.
4. Редактирование настроек: Нажмите кнопку «НАСТРОИТЬ» для перехода к редактированию настроек вашей школы. Это позволит вам внести изменения в параметры, связанные с напоминаниями.
5. Поиск параметров напоминаний: На открывшейся странице «Конфигурация» найдите параметры, связанные с напоминаниями. Они будут расположены друг за другом в строках с настройками, и вы сможете легко их идентифицировать.
6. Изменение параметра напоминаний: В первую очередь измените значение в строке «Напоминать о незаполненной посещаемости». Нажмите на «Нет» в столбце «Значение» и измените его на «ДА». Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «СОХРАНИТЬ». Это активирует функцию напоминаний.
7. Выбор канала отправки: Далее в пункте «Канал для отправки напоминаний» по умолчанию установлен email. Мы работаем над добавлением других способов отправки, но на данный момент доступен только email. Не забудьте подтвердить изменения, нажав кнопку «СОХРАНИТЬ». Убедитесь, что указанный email актуален и доступен для преподавателей.
8. Настройка частоты отправки: Затем выберите «Частоту отправки напоминаний о посещаемости». Нажмите на «Раз в неделю» в столбце «Значение», чтобы изменить значение по умолчанию. На открывшейся странице редактирования выберите подходящую вам частоту: ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Не забудьте зафиксировать изменения, нажав кнопку «СОХРАНИТЬ».
9. Выбор дня отправки: Если выбраны еженедельные или ежемесячные напоминания, укажите день отправки уведомлений о посещаемости. Измените значение, нажав на него в нужном столбце и выбрав на странице редактирования. Не забудьте сохранить ваши настройки, нажав кнопку «СОХРАНИТЬ». Это поможет вам лучше организовать процесс уведомлений.
10. Настройка времени отправки: Напоминание будет более эффективным, если его отправлять в то время, когда преподаватели смогут его прочитать. Задайте время отправки, изменив значение, нажав на нужное поле. Не забудьте завершить процесс, нажав кнопку «СОХРАНИТЬ». Выберите время, которое удобно для большинства преподавателей, чтобы они могли своевременно реагировать на напоминания.
